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Comune di Montecchio Precalcino

Provincia di - Vicenza


URP (ufficio Relazioni con il Pubblico) e Segreteria

L'Ufficio Relazioni con il Pubblico ha il compito di favorire e semplificare i rapporti tra i cittadini e la Pubblica Amministrazione. Le competenze dell'U.R.P. sono:

  • Attività di sportello, informazioni al pubblico, raccolta segnalazioni e reclami;

  • Gestione, controllo e aggiornamento del sito web istituzionale;

  • Progetto rete degli URP – Regione Veneto;

  • Pubblicazione sul sito degli atti dovuti per legge: delibere, determinazioni, ordinanze...;

  • Coordinamento e gestione dell'albo pretorio online e della posta elettronica certificata (PEC);

  • Progetti di sviluppo dei flussi documentali.

Il Servizio Segreteria svolge attività di supporto giuridico-amministrativo all'esercizio delle funzioni attribuite al Sindaco, al Consiglio Comunale, alle Commissioni Comunali e alla Giunta.
L'Ufficio Contratti cura la stipulazione dei contratti, le formalità conseguenti (registrazioni, trascrizioni, volture...) e la tenuta del repertorio dei contratti stipulati dall'Ente.
L'Ufficio Protocollo ed Archivio organizza e gestisce il servizio di corrispondenza in arrivo e in partenza nonché l'archiviazione dei documenti.
Il Messo organizza e gestisce le notificazione degli atti e le pubblicazioni all'albo pretorio; effettua i controlli anagrafici.

 

Orari:

Lunedì dalle ore 10:00 alle ore  12:30 

Martedì dalle ore 11,00 alle ore  12,30 

Mercoledì dalle ore 15,00 alle ore  18,00 

Giovedì dalle ore 10,00 alle ore  13,00 

Venerdì dalle ore 11,00 alle ore  12,30

Sabato: dalle ore 9,00 alle ore 12,00 i documenti sono ricevuti dall'Ufficio Anagrafe e protocollati il lunedì successivo.

Telefono: 0445864243, int. 1
E-mail: segreteria@comune.montecchioprecalcino.vi.it
Riferimento: Scalcon Fabio e Rossetto Mariano

 

Manuale di protocollo 

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